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Stellenausschreibung

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für den Aufgabenbereich Leitungsassistenz

Die Kreisstadt Hofheim am Taunus - die Kernstadt und die sechs Stadtteile Diedenbergen, Langenhain, Lorsbach, Marxheim, Wallau und Wildsachsen liegen einmalig idyllisch am Taunushang zwischen Frankfurt und Wiesbaden. Eine grüne Insel zum Leben, Wohnen und Arbeiten in der Mitte des Rhein-Main-Gebietes.

Die Kreisstadt Hofheim am Taunus sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für den Aufgabenbereich Leitungsassistenz im Sekretariat der Leitung des Fachbereiches "Soziales".

Die Aufgabenschwerpunkte der zu besetzenden Stelle umfassen:

  • Mitwirkung bei Grundsatzaufgaben der Fachbereichsleitung
  • Überwachung des Vorlagenlaufes im Fachbereich
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Posteingang/-ausgang
  • Terminvergabe und –überwachung
  • Sitzungs- und Veranstaltungsorganisation
  • Erstellen von Präsentationen und Excel-Tabellen
  • Führen von Schriftverkehr
  • Verwaltung des Hauses der Jugend
  • Unterstützung bei den Ferienspielen

Die Übertragung weiterer Aufgaben nach Bedarf bleibt vorbehalten.

Fachliches Anforderungsprofil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung im Sekretariat, bevorzugt im öffentlichen Dienst
  • Grundkenntnisse der Kommunalverwaltung
  • sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Persönliches Anforderungsprofil:

  • hohes Organisationstalent
  • sehr gute Umgangsformen
  • selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Diskretion

Die Stadt Hofheim am Arbeitgeber:

Welche Vorzüge Sie als Teil unseres Teams genießen, entnehmen Sie bitte dem folgenden Flyer:

Personalservice - Flyer

Es handelt sich bei dieser Position um eine Vollzeitstelle mit einer persönlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,0 Stunden. Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Die Bezahlung erfolgt bei Vorliegen der erforderlichen Qualifikationen nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Behinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Um die Rechte nach dem Schwerbehindertengesetz berücksichtigen zu können, sind wir auf den Hinweis, dass eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt, angewiesen.

Bewerbungen von Mitgliedern der Einsatzabteilungen der freiwilligen Feuerwehren sind wünschenswert.

Wenn wir Ihr Interesse an dieser Position geweckt haben, dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte bis spätestens 20. August 2022 an den

Magistrat der Kreisstadt Hofheim am Taunus
Fachdienst "Personal"
Postfach 13 40 
65703 Hofheim am Taunus

per Mail an: bewerbunghofheimde

oder direkt über folgendes Formular:

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbung nur zurücksenden, wenn den Unterlagen ein ausreichend großer und frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden Ihre Unterlagen vernichtet. Der Datenschutz wird selbstverständlich entsprechend berücksichtigt.


Sie haben Fragen zu unseren ausgeschriebenen Stellen? Dann rufen Sie doch einfach an oder schreiben uns eine Mail, wir helfen Ihnen gerne weiter.

Magistrat der Kreisstadt Hofheim am Taunus
Team „Personalservice“
Postfach 1340
65703 Hofheim am Taunus

E-Mail: bewerbunghofheimde

Tel.: 06192/202-369, Frau Bickermann (Team „Personalservice“)

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