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Stellenausschreibung

einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat

Die Kreisstadt Hofheim am Taunus sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat

des Bürgermeisters.

Die Aufgabenschwerpunkte der zu besetzenden Stelle umfassen: 

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Telefonkommunikation)
  • Terminkoordination
  • Bearbeitung Posteingang/-ausgang
  • Organisation und Koordination von Besprechungen und Sitzungen
  • Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen

Fachliches Anforderungsprofil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst oder eine gleichwertige Qualifikation
  • Erfahrungen im Sekretariatsbereich
  • gute bis sehr gute PC-Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
  • gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Grundkenntnisse einer Kommunalverwaltung
  • besonderes Organisationsgeschick

Persönliches Anforderungsprofil:

  • starke Serviceorientierung
  • Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Loyalität, Diskretion und Verlässlichkeit
  • Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • hohe Flexibilität und Belastbarkeit

Es handelt sich bei dieser Position um eine Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 39,0 Stunden. Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Die Bezahlung erfolgt nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) und richtet sich nach der jeweiligen Qualifikation.

Behinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Mitgliedern der Einsatzabteilungen der freiwilligen Feuerwehren sind wünschenswert.

Wenn wir Ihr Interesse an dieser Position geweckt haben, dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte bis spätestens

7. September 2019

an den

Magistrat der
Kreisstadt Hofheim am Taunus
Team „Personalservice"
Postfach 13 40
65703 Hofheim am Taunus
Tel.: 06192/202-256, Heike Schneider

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbung nur zurücksenden, wenn den Unterlagen ein ausreichend großer und frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden Ihre Unterlagen vernichtet. Der Datenschutz wird selbstverständlich entsprechend berücksichtigt.

Bewerbungen per E-Mail sind nicht erwünscht.

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